Teamleiter:in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung (Oberinspektor:in) Sozialrathaus Bockenheim

Leitung des Teams „Servicebereich Verwaltung“ mit derzeit 9 Mitarbeitenden (zum Team gehört auch der Bereich Hessisches Kindergesundheitsschutzgesetz, das zentral für ganz Frankfurt umgesetzt wird)

Wahrnehmen der Dienst- und Fachaufsicht sowie Sicherstellen des Dienstbetriebs,     u. a. Priorisieren von Aufgaben, Koordinieren und Überwachen der Arbeitsabläufe, Regeln der Urlaubsplanung und der Vertretungen

Personalführung, -förderung und -entwicklung

Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung, u. a. Einführen und Einhalten fachlicher Standards

Mitwirken in internen und externen Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen sowie der Leitungsrunde

Systembetreuung (First-Level IT-Support)

Controlling des Verwaltungsbudgets (Prüfung und Buchen bzw. Anordnen von Rechnungen mit SAP, Bestellungen über die Einkaufsplattform)

Bearbeiten von besonders schwierigen Vorgängen und Beschwerdefällen, z. B. im Bereich Frankfurt-Pass

Sicherstellen der Durchführung der dem Sozialrathaus übertragenen Aufgaben im Bereich der Liegenschafts-, Material- und Personalverwaltung sowie der Kassengeschäfte

Erledigen von Sonderaufträgen der Leitung des Sozialrathauses

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene, einschlägige Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung

mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung

ausgeprägte Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeiter:innen

Nachweis dre Teilnahme an Fortbildungen zur Vorbereitung auf Führungsaufgaben

gute Kommunikationsfähigkeit

Prozesssteuerungs- und Entscheidungsfähigkeit

Fähigkeit zum Konfliktmanagement

Verhandlungsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

umfassende Fach-, Methoden- und Rechtskenntnisse

sicheres Auftreten

hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität in der Aufgabenerledigung und Stresstoleranz

Innovationsfähigkeit und ausgeprägte Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung

interkulturelle Kompetenz sowie Genderkompetenz

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Umfangreiches Fortbildungs-, Qualifizierungs- und Unterstützungsangebot für Führungskräfte

aktives Gesundheitsmanagement

mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung