67 Jobs als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Region Rhein-Main

Wir als Zentralstelle der deutschen Polizei tragen zusammen mit den Sicherheitsbehörden des Bundes und der Länder aktiv zur inneren Sicherheit Deutschlands bei. Wir führen Ermittlungsverfahren, schützen die Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes, arbeiten national und international eng mit anderen Sicherheitsbehörden zusammen, analysieren, forschen und entwickeln neue Techniken und Methoden zur Kriminalitätsbekämpfung im 21. Jahrhundert - und das in einem Team mit über 70 verschiedenen Berufsgruppen.

Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 35 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sowie das Studienzentrum der Finanzverwaltung und Justiz mit insgesamt über 16.000 Beschäftigten.

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Ziel der LSS S4GIZ ist die standardnahe End-to-End Digitalisierung der zentralen Geschäftsprozesse der GIZ auf einem SAP S/4HANA System. In diesem Rahmen setzt die GIZ ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz auf, das in bereichsübergreifender und interdisziplinarer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt. Das verfolgte Ziel dieser LSS ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP-Systems auf die SAP S/4HANA Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf Grundlage der im neuen System implementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen. Die zentralen Geschäftsprozesse der Organisation werden in entsprechenden Teilprojekten bzw. Workstreams von S4GIZ erarbeitet und digitalisiert. Für den Workstream Procure2Pay (P2P) betrifft dies primär die weltweiten Beschaffungsprozesse als Teil der Entwicklungszusammenarbeit sowie die Abwicklung von Finanzierungen, durch die politische Partner und NGOs zweckgebunden gefördert werden. Außerdem fällt die unternehmensweite Sanktionslistenprüfung und Lieferantenmagement in die Verantwortung des Workstreams P2P Sie unterstützen die technische Teil-Projektleitung des Workstreams Procure2Pay bei der Bearbeitung von Liefergegenständen die technischen Sachverhalte betreffend sowie bei der Planung Umsetzung und Nachverfolgung des Transformations- und Digitalisierungsprojekts SAP S/4HANA basierend auf der SAP Activate Methodik Sie arbeiten in engem Austausch mit dem fachlichen P2P-Team und den externen Berater*innen Sie koordinieren Abstimmungsprozesse innerhalb der Projektstrukturen (Operations und Support, Scrum-Master, innerhalb des IT-Bereiches) Sie übernehmen die Bearbeitung von Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und -berichten Sie unterstützen bei anstehenden Aufgaben in den kommenden Projektphasen, wie die Datenmigration, Rollen und Berechtigungen, Testmanagement, Cut-Over-Planung. Sie unterstützen in der Parallelisierung von Themenbereichen der Release- Planung und übernehmen hier Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs, inkl. der Organisation von Meetings und Workshops Sie bearbeiten eigenverantwortlichfachliche Aufgabenpakete im Rahmen des täglichen Projektgeschäfts und bringen dabei Ihre herausragenden Kommunikations-, Koordinations- und Planungsfähigkeiten hierarchie- und bereichsübergreifend ein.

Der Bereich »Digitale Transformation und IT-Solutions« (DIGITS) befördert die digitale Transformation der GIZ, steuert das Portfolio der IT-Projekte, entwickelt und betreibt IT-Systeme, unterstützt die IT-Bedarfe der Außen- und Innenstruktur, garantiert hohe IT-Sicherheit und trägt durch digitale Lösungen zu besseren internen Prozessen sowie bereichsübergreifender Kooperation bei. Die Gruppe »Digitaler Arbeitsplatz - Cloud-Services 2« verantwortet u.a. Bereitstellung, Weiterentwicklung und Betrieb zentraler Services wie E-Mail, Telefonie, Videokonferenz und Dokumentenmanagement für alle Kollegen*innen im In- und Ausland. Als zentrale/r Ansprechpartner*in werden die Kollegen*innen des Dokumentenmanagement-Teams beim täglichen Betrieb der Systeme unterstützt. Zusammen mit den Kollegen*innen wird in Projekten gearbeitet, um die Digitalisierung Im In- und Ausland voranzutreiben. Pflege, Administration und Optimierung der ECM-Systeme (»elektronisches Archiv«) Installation, Administration, Pflege und Optimierung der Softwarekomponenten in digitalen Archiven, sowie die Systemüberwachung und Qualitätssicherung Konzipieren fachspezifischer Lösungen, sowie die Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Archiv-Services Durchführen proaktiver Analysen und Ableitung von Optimierungen für das Archiv, sowie die zugehörigen Betriebsabläufe Planen und Implementieren von Tests und die Durchführung nachfolgender Changes an der IT-Infrastruktur im Archivumfeld Weiterentwicklung des Lizenzmanagements für das Archiv Mitarbeit in Projekten Erstellung von Betriebs- und Anwender-Dokumentationen nach ISO 27001 Übernahme des 2nd Level-Supports Steuerung externer Dienstleister

Die Stelle Spezialist*in Informationssicherheitsmanagement ist im Team des*der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) innerhalb der Stabsstelle Governance, Risk, Compliance (GRC) der GIZ verortet. Das ISB-Team stellt eine Überwachung des Informationssicherheitsmanagements sicher und platziert das Thema im Haus. Vertretung des ISB bei Abwesenheiten Mitwirkung am Berichtswesen an den Vorstand und eigenständige Erstellung von (Teil-)Inhalten des Reports Mitwirkung an der Erstellung und Pflege von Regeln zum Informationssicherheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheits-management-Team Unterstützung beim Stakeholder- und Schnittstellenmanagement (intern und extern), insbesondere in Bezug auf Gremien und Einheiten der Sicherheits-organisation mit der Entwicklung gemeinsamer Unterstützung bei der Bearbeitung von herausgehobenen (Kategorie »hoch« und »sehr hoch«) Informationssicherheitsvorfällen Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen für Fragen der Informationssicherheit Konzeptionelle, fachliche und organisatorische Mitarbeit an der Überwachung von Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) der GIZ Mitwirkung im Informationssicherheitsrisikomanagement und Überwachung von Informationssicherheitsmaßnahmen Bereitschaft zur Übernahme von Anforderungspaketen aus dem Bereich Governance, Risk, Compliance

Der Bereich Finanzen hat eine umfassende Verantwortung und das Mandat für die normative Funktion hinsichtlich des Finanzmanagements der GIZ. Neben Controlling, Buchhaltung und weiteren Aufgaben, wie der Erstellung des Jahresabschlusses, unterstützen und erbringen unsere Mitarbeiter*innen Dienstleistungen für die*den Projektverantwortliche*n, die Büros vor Ort, die Bereiche und Stabsstellen der deutschen Standorte sowie den Vorstand. Die Gruppe Finanzdisposition und Zahlungsverkehr ist der Abteilung Rechnungswesen und Steuern zugeordnet. Sie verantwortet die gesamte Bandbreite der Aufgaben des Sachgebiets Finanzdisposition, Bankbuchhaltung und Zahlungsverkehr. Abwicklung und Nachbearbeitung von weltweiten Zahlungsaufträgen und manuellen Zahlungen außerhalb des automatisierten Standards einschließlich Buchung der betreffenden Vorgänge Prüfung und Freigabe von manuell erfassten Bankstammdaten Beratung der GIZ-Landesbüros und deutschen Standorte zu Fragen rund um Zahlungsverkehr Bearbeitung von Reklamationen bei Banken und Rückfragen seitens der Banken (z.B. Compliance-Fälle, Bankverbindungen) Manuelle Erstellung von Außenwirtschaftsverordnung-Meldungen Buchung der Bankkontoauszüge und Klärung von offenen Posten, insbesondere auch im Rahmen der Bestandsmeldungen und dem Jahresabschluss Monitoring, u.a. der Verrechnungskonten und Unterstützung im Rahmen des Jahresabschlusses